Aanvullende software modules en services voor meer functionaliteit
Aanvullende modules
Aanvullende software modules en services bieden nog meer functionaliteit
Wanneer je start met Yaarwerk krijg je standaard de beschikking over een volledig online boekhoudpakket met o.a. een compleet digitaal archief, de mogelijkheid om online facturen aan te maken en te versturen en een financieel dashboard. Alle gemakken van online boekhouden en met als belangrijk voordeel dat je niet zelf hoeft te boekhouden of er kennis van te hebben. Je kunt dit verder uitbreiden met aanvullende software modules.
Urenregistratie
De Yaarwerk urenregistratie-module maakt het schrijven van uren en factureren van je werkzaamheden erg eenvoudig. Zo heb je altijd actueel zicht op de tijdsbesteding per relatie en/of project. Op die manier heb je nog meer controle over het debiteurenbeheer. De Yaarwerk urenregistratiemodule is geschikt voor elke onderneming die op uur- of dagbasis diensten aanbiedt en deze factureert aan klanten.
- Automatisch facturen aanmaken
- Overzicht per medewerker, project of klant
- Eigen workflow instellen
- Eigen factuur lay-out toekennen
- Factuur per post of als e-factuur verzenden
Projectadministratie
Je legt zelf dossiers aan. Deze dossiers kun je zien als hangmappen waar je facturen in kunt stoppen. Je kunt documenten al direct nadat je ze hebt geüpload in de dossiers zetten, of later, nadat Yaarwerk ze heeft verwerkt in je boekhouding. Een speciaal overzicht toont alle facturen op omzetrekeningen en inkooprekeningen die nog niet aan een dossier zijn toegewezen. Zo werk je eenvoudig een lijstje af.
- Inzicht in de marge per project
- Ook niet-financiële dossier administratie
Office
Maak een afspraak aan voor jezelf of een medewerker, en hang optioneel een document uit je archief aan deze afspraak. Bekijk de agenda van jezelf, je afdelding, of het hele bedrijf, in een week- of maandoverzicht.
- Taken en document-workflow
- E-mails ophalen en versturen vanuit Yaarwerk
- Urenregistratie
- Verzuimregistratie
Betaalservice
Met de betaalservice controleert Yaarwerk tijdens het boeken of je inkoopfacturen nog een betaalhandeling van je vergen. Als dat het geval is, zoals bij acceptgiro’s, dan vult Yaarwerk ook de benodigde betaalinformatie, zoals het bankrekeningnummer waarnaar betaald moet worden, de uiterste betaaldatum en de betaalreferentie voor je in en plaatst de factuur in een handige betaallijst. Zo heb je altijd een overzicht van de betalingen die je nog moet verrichten.
- Betalingen gebundeld aanleveren aan je bank
- Functiescheiding en autorisatie
Herinneringservice
Herinneringen en aanmaningen van Yaarwerk helpen je om sneller je geld te ontvangen van je klanten. Door een zorgvuldig proces van herinneringen en aanmaningen worden je facturen op een klantvriendelijke manier vaker onder de aandacht gebracht van je klanten. Het aanmaningenproces wordt grotendeels door Yaarwerk bewaakt en geautomatiseerd uitgevoerd.
De Yaarwerk aanmaning en herinneringenservice helpt je bij de eerste twee delen van het incassoproces. Heeft de klant na 60 dagen nog steeds niet betaald dan is het raadzaam de vordering over te dragen aan een incassobureau. Yaarwerk werkt samen met diverse bureaus. Indien gewenst kunnen we je adviseren welk bureau te kiezen.
Vreemde valuta
Yaarwerk heeft een speciale module voor vreemde valuta. Handelen met andere valuta dan de euro maakt een administratie direct wat complexer. Af en toe een bonnetje van een taxi in dollars is nog wel te doen, maar regelmatig verkoopfacturen versturen in een andere valuta of het hebben van een bankrekening in een bijvoorbeeld Ponden stelt andere eisen aan de software.
- Opmaken van facturen in vreemde valuta
- Werken met prijslijsten in vreemde valuta
- Aanleveren van scans van verkoopfacturen in vreemde valuta
- Aanleggen van bankrekeningen in vreemde valuta
- Importeren van afschriften in vreemde valuta
- Afboeken van valuta verschillen
- Diverse overzichten met extra informatie over de valuta
Het blijft mogelijk, ook zonder deze module om incidentele inkoopfacturen of bonnetjes in vreemde valuta aan te leveren. Deze worden dan door Yaarwerk omgerekend en verder als Euro documenten behandeld. Heb je maar incidenteel een verkoopfactuur, reken dan zelf even de relevante bedragen zoals het factuurbedrag om naar euro’s en vermeld dat op de factuur. We behandelen die factuur dan als een Euro factuur.
Online marketing